Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc xác định và bảo vệ thương hiệu là điều vô cùng quan trọng. Một trong những cách hiệu quả nhất để thực hiện điều này chính là đăng ký tên định danh. Tên định danh không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng bản sắc riêng mà còn gia tăng sự nhận diện thương hiệu trên thị trường. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về thủ tục đăng ký tên định danh, cũng như những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.

Định nghĩa tên định danh trong doanh nghiệp

Mục lục

Tên định danh doanh nghiệp là tên gọi giúp tổ chức hoặc cá nhân xác định mình trong các giao dịch thương mại. Tên này phải được đăng ký hợp pháp để bảo vệ quyền lợi và tránh nhầm lẫn. Một tên định danh rõ ràng và độc đáo giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thể hiện giá trị, sứ mệnh của mình.

Lợi ích của việc sử dụng tên định danh

Việc sử dụng tên định danh không chỉ mang lại sự bảo vệ về mặt pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật khi đăng ký tên định danh.

Tăng cường nhận diện thương hiệu

Tên định danh độc đáo và dễ nhớ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng mạnh mẽ và dễ nhận diện trên thị trường. Nhận diện thương hiệu còn là cảm xúc và trải nghiệm của khách hàng. Doanh nghiệp cần đầu tư xây dựng hình ảnh và thông điệp phù hợp với tên định danh.

Xây dựng lòng tin với khách hàng

Tên định danh cũng đóng vai trò rất lớn trong việc xây dựng lòng tin của khách hàng. Khi họ thấy một tên gọi đã được đăng ký và bảo vệ, họ sẽ cảm thấy an tâm hơn khi tương tác với doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc có tên định danh rõ ràng còn chứng tỏ rằng doanh nghiệp này nghiêm túc trong hoạt động kinh doanh và sẵn sàng chịu trách nhiệm về sản phẩm và dịch vụ mà mình cung cấp. Điều này có thể tạo ra một mối quan hệ bền vững giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Dễ dàng trong công việc quản lý và phát triển

Tên định danh góp phần xây dựng lòng tin của khách hàng. Một tên gọi đã được đăng ký bảo vệ giúp khách hàng an tâm hơn khi tương tác với doanh nghiệp. Tên định danh rõ ràng còn chứng tỏ sự nghiêm túc và trách nhiệm của doanh nghiệp, tạo mối quan hệ bền vững với khách hàng.

Cách chọn tên định danh phù hợp

Tên định danh hiệu quả cần đáp ứng các tiêu chí sau:

Ngắn gọn và dễ nhớ: Tên gọi đơn giản giúp khách hàng dễ nhớ và tìm kiếm;

Có ý nghĩa: Tên phản ánh sứ mệnh và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp;

Độc đáo: Tránh trùng lặp với thương hiệu khác để bảo vệ quyền lợi và hình ảnh thương hiệuu.

Những điều cần tránh khi đặt tên định danh

Khi đặt tên định danh, doanh nghiệp cần tránh các tên gọi có thể gây hiểu lầm hoặc không phù hợp với lĩnh vực hoạt động. Ví dụ, tên hài hước không thích hợp cho doanh nghiệp luật hoặc tài chính.

Ngoài ra, cần tránh các từ ngữ nhạy cảm hoặc có thể gây phản ứng tiêu cực từ cộng đồng. Tên gọi nên mang tính tích cực và kết nối tốt với đối tượng mục tiêu.

Các bước nộp hồ sơ đăng ký cấp tên định danh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bản kê khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục Nghị định 91/2020/NĐ-CP;

Bản sao có chứng thực Giấy đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Bản sao chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu đối với cá nhân);

Các giấy tờ có liên quan đến sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có);
Giấy ủy quyền (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Hồ sơ bản điện tử tại địa chỉ: dichvucong.mic.gov.vn;

Sau 1 ngày sẽ nhận thông tin kết quả hồ sơ hợp lệ hoặc hướng dẫn hoàn thiện nếu hồ sơ chưa hợp lệ;

Bước 3: Nộp hồ sơ đối chiếu

Hồ sơ gửi bản cứng tới địa chỉ: Tầng 5 Tòa nhà 115 Trần Duy Hưng, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội;

Nơi nhận: Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam (VNCERT/CC) – Cục An toàn thông tin;

Trong hồ sơ ghi rõ nội dung: ” Hồ sơ đăng ký tên định danh mã…..” (Mã số hồ sơ trên hệ thống dichvucong.mic.gov.vn).

Bước 4: Nộp lệ phí

Nộp qua tài khoản ngân hàng của Cục An toàn thông tin;

Lệ phí cấp lần đầu Giấy chứng nhận tên định danh: 200.000 VND.
Sau khi nộp lệ phí, chụp ảnh làm căn cứ và gửi xác nhận đến email: tendinhdanh@vncert.vn kèm thông tin: Họ và tên, Địa chỉ (ghi trên Giấy biên nhận), và Mã số thuế

Liên hệ KH-LAW

Công ty TNHH Tư vấn KH-LAW là địa chỉ tin cậy cho mọi doanh nghiệp cần hỗ trợ về tư vấn pháp lý và thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Với uy tín, kinh nghiệm và chuyên môn cao, KH-LAW cam kết mang lại dịch vụ chất lượng, hiệu quả cho khách hàng.

Địa chỉ: Tầng 9, tòa CT4C, khu ĐTM Trung Văn, P.Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline: 0948598338/ 0975911197/ 0989699398

Website: https://khlaw.vn

Zalo: https://zalo.me/tuvankhlaw

Fanpage: https://www.facebook.com/tuvandoanhnghiepkhlaw