Trong thời đại công nghệ phát triển với tốc độ chóng mặt, việc kinh doanh và mở rộng ngành nghề là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, để thực hiện việc này, các doanh nghiệp cần phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và hoàn thành đúng các thủ tục hành chính. Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh là một trong những thủ tục quan trọng và cần được thực hiện đúng đắn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về 3 lưu ý cơ bản khi bổ sung ngành nghề kinh doanh.
1. Tra cứu mã hóa ngành nghề: Xác định ngành nghề cần bổ sung
Khi muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp, điều đầu tiên cần làm là xác định ngành nghề cần bổ sung. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc tra cứu mã hóa ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Mã hóa ngành nghề cung cấp các mã số để xác định rõ ràng và chính xác về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc tra cứu mã hóa ngành nghề có thể được thực hiện trực tuyến thông qua website của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Cần lưu ý rằng, khi tra cứu mã hóa ngành nghề, doanh nghiệp cần lấy mã ngành cấp 4 (bốn số) để xây dựng bảng ngành nghề với mã ngành tương ứng.
Lưu ý khi tra cứu mã hóa ngành nghề:
- Các mã số ngành nghề có thể thay đổi theo từng thời điểm và miền địa phương.
- Các doanh nghiệp cần kiểm tra lại mã số ngành nghề trước khi sử dụng để đảm bảo tính chính xác.
- Việc sử dụng sai mã số ngành nghề có thể gây ra sự nhầm lẫn trong việc quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính sau này.
2. Chuẩn bị hồ sơ bổ sung ngành nghề
Sau khi đã xác định được mã số ngành nghề cần bổ sung, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật. Thông thường, hồ sơ bổ sung ngành nghề gồm các tài liệu sau:
- Quyết định bổ sung ngành nghề (cho công ty TNHH một thành viên) hoặc biên bản họp + quyết định bổ sung ngành nghề (cho công ty cổ phần, TNHH hai thành viên trở lên).
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư Số: 20/2015/TT-BKHĐT.
- Giấy ủy quyền + chứng minh thư photo của người được ủy quyền (nếu cần).
Hồ sơ bổ sung ngành nghề có thể được nộp qua mạng hoặc nộp bản cứng tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cách nộp hồ sơ qua mạng:
- Scan tất cả hồ sơ.
- Đăng nhập trang dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Nhập mã số doanh nghiệp.
- Chọn Thông báo thay đổi, Ngành nghề kinh doanh.
- Lưu ngành nghề cần bổ sung.
- Điền thông tin người liên hệ, người ký.
- Tải file scan lên hệ thống.
- Xác nhận bằng ký số.
- Nộp hồ sơ.
Cách nộp hồ sơ bản cứng:
- In giấy biên nhận hồ sơ + thông báo hợp lệ kèm hồ sơ bản cứng.
- Nộp tại bộ phận mở cửa Phòng đăng ký kinh doanh.
- Nộp phí công bố (nếu có).
3. Một số lưu ý khác khi bổ sung ngành nghề kinh doanh
Ngoài hai lưu ý trên, các doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau khi hoàn thành thủ tục bổ sung ngành nghề:
- Mã hóa lại ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg: Do các mã số ngành nghề có thể thay đổi theo từng thời điểm, sau khi hoàn thành thủ tục bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp cần kiểm tra và mã hóa lại ngành nghề theo quy định hiện hành.
- Bổ sung thông tin đăng ký thuế theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT: Sau khi bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin đăng ký thuế theo quy định của Thông tư này.
- Thủ tục áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc: Quy định về bổ sung ngành nghề kinh doanh này được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc, không phân biệt loại hình hoạt động, quy mô và vị trí địa lý.
Liên hệ KH-LAW
Địa chỉ: Tầng 9, tòa CT4C, khu ĐTM Trung Văn, P.Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0948598338 / 0975911197 / 0989699398
Website: https://khlaw.vn/
Zalo: https://zalo.me/tuvankhlaw
Fanpage: https://www.facebook.com/tuvandoanhnghiepkhlaw
Kết luận
Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh là một thủ tục rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục này không chỉ đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý hoạt động kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý. Hy vọng qua bài viết này, các bạn đã có thể hiểu rõ hơn về các lưu ý cơ bản khi bổ sung ngành nghề kinh doanh và có thể thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng và chính xác.
