Thay người đại diện pháp luật là một quy trình quan trọng, ảnh hưởng đến các hoạt động pháp lý và quản lý của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về người đại diện pháp luật, các trường hợp cần thay đổi và 3 cách thay đổi người đại diện pháp luật mới nhất năm 2024.
Người đại diện pháp luật là gì?
Khái niệm người đại diện pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật – Theo khoản 1 điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.
Vai trò và quyền hạn của người đại diện pháp luật
- Đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch và hoạt động pháp lý
- Ký kết hợp đồng, giao dịch với bên thứ ba
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp
- Đại diện doanh nghiệp trong các vụ việc tại tòa án
Tiêu chuẩn của người đại diện pháp luật
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp
- Có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp
Trường hợp nào phải thay người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật không còn đủ điều kiện
- Mất năng lực hành vi dân sự
- Bị khởi tố, đang chấp hành hình phạt tù
- Bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quyết định của tòa án
Người đại diện pháp luật từ chức
- Người đại diện pháp luật có quyền từ chức, không muốn tiếp tục đảm nhiệm vị trí này nữa.
Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp
- Chủ sở hữu doanh nghiệp (cổ đông, thành viên góp vốn) có quyền miễn nhiệm người đại diện pháp luật hiện tại và bổ nhiệm người mới.
Thay đổi cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
- Khi doanh nghiệp thay đổi cơ cấu tổ chức, có thể dẫn đến việc thay đổi người đại diện pháp luật.
Các cách thay người đại diện pháp luật mới nhất 2024
Cách 1: Thay đổi người đại diện pháp luật tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Quy trình thực hiện
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
- Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp
- Chọn mục “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”
- Điền thông tin về người đại diện pháp luật mới
- Nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán lệ phí (nếu có)
Lưu ý
- Phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
- Thông tin về người đại diện pháp luật mới phải chính xác và đầy đủ
- Tuân thủ quy trình và thủ tục theo hướng dẫn trên Cổng thông tin
Cách 2: Thay đổi người đại diện pháp luật tại Phòng đăng ký kinh doanh
Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
- Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật
- Biên bản họp/Nghị quyết về việc thay đổi người đại diện pháp luật
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật mới
- Các giấy tờ khác (nếu có)
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh
- Nộp lệ phí (phí công bố)
- Nhận kết quả sau khi hồ sơ được xử lý
Lưu ý
- Hồ sơ phải đầy đủ và đúng quy định
- Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy địa phương
- Cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ
Cách 3: Thuê dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật
Lợi ích của việc thuê dịch vụ
- Tiết kiệm thời gian và công sức
- Tránh rủi ro do thiếu hiểu biết về thủ tục pháp lý
- Được hỗ trợ và tư vấn bởi đội ngũ chuyên gia
Quy trình thực hiện
- Liên hệ với công ty cung cấp dịch vụ
- Cung cấp thông tin và hồ sơ cần thiết
- Ký kết hợp đồng dịch vụ
- Công ty sẽ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật thay cho doanh nghiệp
- Nhận kết quả sau khi hoàn tất thủ tục
Lưu ý
- Chọn công ty uy tín, có kinh nghiệm
- Kiểm tra kỹ hợp đồng dịch vụ và chi phí
- Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho công ty
Quy trình, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật
Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật bao gồm các bước cơ bản sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật, biên bản họp/nghị quyết về việc thay đổi, giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật mới và các giấy tờ khác liên quan.
- Nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua hệ thống trực tuyến.
- Thanh toán lệ phí: Trong quá trình thay đổi, doanh nghiệp cần thanh toán lệ phí theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
- Xử lý hồ sơ: Hồ sơ sẽ được cơ quan xử lý theo quy trình và thời gian xác định. Doanh nghiệp cần chú ý kiểm tra thông tin sau khi hồ sơ được xử lý để đảm bảo tính chính xác.
- Nhận kết quả: Cuối cùng, sau khi hồ sơ được xử lý, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả thông báo về việc thay đổi người đại diện pháp luật.
Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật
Trong quá trình thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần tuân thủ các thủ tục sau:
- Thông báo cho cơ quan thuế: Sau khi thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế để cập nhật thông tin đăng ký.
- Cập nhật hợp đồng lao động: Nếu người đại diện pháp luật cũ là người ký kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp cần cập nhật hợp đồng mới với người đại diện pháp luật mới.
- Thay đổi tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần thông báo cho ngân hàng về việc thay đổi người đại diện pháp luật để cập nhật thông tin tài khoản.
- Thông báo cho đối tác, khách hàng: Cuối cùng, doanh nghiệp cần thông báo cho đối tác, khách hàng về việc thay đổi người đại diện pháp luật để đảm bảo sự liên kết và hợp tác trong công việc.
Các lưu ý khi thay đổi người đại diện pháp luật
Khi thực hiện quy trình thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận là rất quan trọng để đảm bảo quá trình thay đổi diễn ra suôn sẻ.
- Tuân thủ quy trình và thủ tục: Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình và thủ tục theo quy định của pháp luật để tránh rắc rối pháp lý.
- Kiểm tra kỹ thông tin: Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót.
- Thông báo đầy đủ cho các bên liên quan: Doanh nghiệp cần thông báo đầy đủ và kịp thời cho các bên liên quan về việc thay đổi người đại diện pháp luật để đảm bảo sự thông tin và hợp tác trong công việc.
Câu hỏi thường gặp
- Làm thế nào để biết người đại diện pháp luật hiện tại của doanh nghiệp?
- Doanh nghiệp có thể kiểm tra trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để xem thông tin về người đại diện pháp luật.
- Kiểm tra thông tin trên trang dangkykinhdoanh.gov.gdt
- Kiểm tra trên trang tracuunnt.gdt.gov.vn
- Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật mất bao lâu?
- Thời gian xử lý thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật thường khoảng 5-7 ngày làm việc.
- Người đại diện pháp luật cần đáp ứng những tiêu chuẩn nào?
- Người đại diện pháp luật cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị cấm quản lý doanh nghiệp và có trình độ chuyên môn phù hợp.
Liên hệ KH-LAW
Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong quá trình thay đổi người đại diện pháp luật, quý doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
Địa chỉ: Tầng 9, tòa CT4C, khu ĐTM Trung Văn, P.Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0948598338 / 0975911197 / 0989699398
Website: https://khlaw.vn/
Zalo: https://zalo.me/tuvankhlaw
Fanpage: https://www.facebook.com/tuvandoanhnghiepkhlaw
Kết luận
Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi người đại diện pháp luật là một quy trình quan trọng đối với doanh nghiệp. Bằng cách hiểu rõ về vai trò, quyền hạn của người đại diện pháp luật, các trường hợp cần thay đổi, cách thức và quy trình thay đổi, cũng như các lưu ý quan trọng, doanh nghiệp có thể thực hiện quy trình này một cách hiệu quả và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đồng thời, việc tìm hiểu thông tin và liên hệ với đơn vị tư vấn pháp lý uy tín như KH-LAW cũng là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề một cách chuyên nghiệp và an toàn.
