Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi số điện thoại liên lạc là một trong những thay đổi thường xảy ra. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh, việc thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh là một bước cần thiết và phải tuân thủ theo quy trình của pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về việc thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh vào năm 2024.
Số điện thoại có bắt buộc phải đăng ký trên giấy phép kinh doanh
Tầm quan trọng của số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
Số điện thoại là một thông tin quan trọng trên giấy phép kinh doanh, đóng vai trò là kênh liên lạc chính thức giữa doanh nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước, đối tác, khách hàng. Việc thay đổi số điện thoại mà không cập nhật trên giấy phép kinh doanh có thể gây ra những rắc rối không đáng có trong quá trình giao dịch và làm việc với các đối tác, khách hàng.
Quy định của pháp luật về việc đăng ký số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
Theo quy định của pháp luật, số điện thoại là một trong những thông tin bắt buộc phải ghi trên giấy phép kinh doanh. Cụ thể, Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định
Giấy phép kinh doanh bao gồm các nội dung chủ yếu sau: Số điện thoại, số fax (nếu có), địa chỉ giao dịch, địa chỉ trụ sở chính;
Như vậy, việc đăng ký số điện thoại trên giấy phép kinh doanh là một nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh.
Hậu quả pháp lý khi không đăng ký hoặc sử dụng số điện thoại khác với số trên giấy phép kinh doanh
Việc không đăng ký hoặc sử dụng số điện thoại khác với số trên giấy phép kinh doanh có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho doanh nghiệp như:
- Bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo quy định tại Điều 24 Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.
- Các giao dịch, hợp đồng ký kết với số điện thoại không đúng có thể bị coi là không có giá trị pháp lý.
- Ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trước đối tác, khách hàng.
Vì vậy, việc thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh là rất cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rủi ro không đáng có.
Quy trình, thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh mới nhất năm 2024
Các trường hợp phải thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
Có một số trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh, bao gồm:
- Thay đổi số điện thoại cố định
- Thay đổi số điện thoại di động
- Bổ sung thêm số điện thoại mới
Thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
Để thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (theo mẫu).
- Bản sao giấy phép kinh doanh đã được cấp (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu).
- Tài liệu chứng minh việc thay đổi số điện thoại (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động hoặc nộp qua hệ thống trực tuyến https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được kiểm tra hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh mới với thông tin số điện thoại đã được thay đổi.
Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lệ phí thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
Hiện nay chỉ cần nộp phí công bố là 100.000 đ khi đăng ký nộp hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị kinh phí phù hợp để thực hiện thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh một cách đầy đủ và nhanh chóng.
Lưu ý khi thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
Thời gian thực hiện thủ tục
Việc thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh cần được thực hiện trong thời gian sớm nhất sau khi có sự thay đổi. Việc chậm trễ có thể ảnh hưởng đến quá trình làm việc và giao dịch của doanh nghiệp.
Chính xác thông tin
Khi thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chắc chắn rằng thông tin được cung cấp là chính xác và không gây nhầm lẫn. Việc nhập sai thông tin có thể dẫn đến việc phải thực hiện lại toàn bộ thủ tục, tốn thêm thời gian và chi phí.
Theo dõi quy trình
Doanh nghiệp cần theo dõi quy trình thực hiện thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh để đảm bảo không có sự cố xảy ra và thời gian giải quyết đúng theo quy định.
Câu hỏi thường gặp
1. Thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh nhưng không biết bắt đầu từ đâu?
Để bắt đầu thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo các yêu cầu cụ thể và nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố.
2. Thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh mất bao lâu?
Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Lệ phí thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?
- Hiện nay chỉ cần nộp phí công bố là 100.000 đ khi đăng ký nộp hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử.
Liên hệ KH-LAW
Nếu bạn cần sự tư vấn và hỗ trợ về thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
Địa chỉ: Tầng 9, tòa CT4C, khu ĐTM Trung Văn, P.Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0948598338 / 0975911197 / 0989699398
Website: https://khlaw.vn/
Zalo: https://zalo.me/tuvankhlawFanpage: https://www.facebook.com/tuvandoanhnghiepkhlaw
Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn về lĩnh vực pháp lý kinh doanh.
Kết luận
Trên đây là những thông tin cần thiết về việc thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh vào năm 2024. Việc thực hiện thủ tục này đòi hỏi sự chính xác, đúng quy trình và kịp thời để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rủi ro pháp lý. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về vấn đề này. Nếu cần thêm thông tin, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tận tình nhất.
