Khi một doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình tại một địa điểm mới, thành lập văn phòng đại diện là một lựa chọn phù hợp. Văn phòng đại diện đóng vai trò đại diện cho doanh nghiệp tại địa điểm mới, giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường và khách hàng mới. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, bao gồm 4 bước quan trọng.
Thành lập văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, đóng vai trò đại diện cho doanh nghiệp tại một địa điểm nhất định. Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân riêng biệt và hoạt động dưới sự quản lý, điều hành của doanh nghiệp chính.
Chức năng của văn phòng đại diện
- Đại diện cho doanh nghiệp trong quan hệ với các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân tại địa phương nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
- Thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
- Nghiên cứu, khảo sát thị trường và đánh giá triển vọng đầu tư, kinh doanh của doanh nghiệp tại địa phương.
- Thực hiện các hoạt động hành chính, văn phòng phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp tại địa phương.
Đặc điểm của văn phòng đại diện
- Không có tư cách pháp nhân riêng biệt.
- Không được phép kinh doanh, không được thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.
- Hoạt động theo sự ủy quyền và chỉ đạo của doanh nghiệp chính.
Mục đích và phạm vi thành lập văn phòng đại diện
Mục đích thành lập văn phòng đại diện
- Mở rộng hoạt động kinh doanh, tiếp cận thị trường mới.
- Nghiên cứu, khảo sát thị trường, đánh giá cơ hội đầu tư, kinh doanh tại địa phương.
- Quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp tại địa phương.
- Đại diện cho doanh nghiệp trong quan hệ với các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân tại địa phương.
Phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện
- Chỉ được thực hiện các hoạt động hành chính, văn phòng phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp tại địa phương.
- Không được phép kinh doanh, không được thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.
Hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Để thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các thủ tục pháp lý theo Luật doanh nghiệp 2020
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện.
- Bản sao quyết định thành lập văn phòng đại diện.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu (nếu có).
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
- Chuẩn bị hồ sơ
- Hoàn thiện hồ sơ thành lập văn phòng đại diện theo quy định.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của các thông tin và tài liệu trong hồ sơ.
- Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) nơi dự kiến đặt trụ sở văn phòng đại diện hoặc qua hệ thống thông tin điện tử: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
- Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
- Nhận giấy chứng nhận
- Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
- Công bố thông tin
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải công bố thông tin về việc thành lập văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Quy trình thủ tục có thể có sự khác biệt tùy theo từng địa phương và thay đổi theo quy định pháp luật. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý hoặc liên hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương.
Liên hệ KH-LAW
Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, hãy liên hệ với KH-LAW – đơn vị hàng đầu về tư vàn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, KH-LAW cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hiệu quả và đáng tin cậy để giúp doanh nghiệp của bạn thành công trong quá trình đầu tư và phát triển tại Việt Nam.
Dịch vụ của KH-LAW
- Tư vấn về quy trình và thủ tục thành lập văn phòng đại diện.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, điều chỉnh thông tin cần thiết.
- Đại diện doanh nghiệp trong việc liên lạc với cơ quan nhà nước, tổ chức địa phương.
- Tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của KH-LAW
- Tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Tận tâm, chuyên nghiệp và linh hoạt trong phục vụ.
- Hỗ trợ 24/7 trong quá trình hoạt động của văn phòng đại diện.
Với mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khía cạnh pháp lý, KH-LAW luôn sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến thành lập và hoạt động văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Địa chỉ và thông tin liên hệ
- Địa chỉ: Tầng 9, tòa CT4C, khu ĐTM Trung Văn, P.Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Hotline: 0948598338
- Website: https://khlaw.vn/
- Zalo: https://zalo.me/tuvankhlaw
- Fanpage: https://www.facebook.com/tuvandoanhnghiepkhlaw
Nếu bạn cần sự hỗ trợ và tư vấn về thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, đừng ngần ngại liên hệ với KH-LAW ngay hôm nay. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển kinh doanh thành công.
Kết luận
Trên đây là những thông tin cần biết về quy trình và thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Việc thành lập văn phòng đại diện không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận thị trường mới, quảng bá sản phẩm, dịch vụ. Để đảm bảo thành công trong quá trình này, việc tìm hiểu kỹ lưỡng và sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp là điều cực kỳ quan trọng. Hãy liên hệ với KH-LAW ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất cho dự án của bạn.
