Trong quá trình hoạt động, có nhiều lý do khiến doanh nghiệp phải thay đổi tên công ty để phù hợp hơn với chiến lược kinh doanh mới. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về tầm quan trọng của tên công ty đối với doanh nghiệp, khi nào cần phải đổi tên công ty, quy định của luật pháp về thay đổi tên công ty, hồ sơ cần cung cấp, quy trình và thủ tục khi thay đổi tên công ty, cũng như một số lưu ý và câu hỏi thường gặp.
Tầm quan trọng của tên công ty đối với doanh nghiệp
Thể hiện bản sắc và định hướng kinh doanh của doanh nghiệp
Tên công ty là yếu tố quan trọng nhất thể hiện bản sắc và định hướng kinh doanh của doanh nghiệp. Một cái tên ngắn gọn, dễ nhớ và phản ánh đúng lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp sẽ giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và ghi nhớ thương hiệu của doanh nghiệp. Ngược lại, một cái tên dài dòng, khó nhớ hoặc không phản ánh đúng lĩnh vực kinh doanh sẽ gây khó khăn cho việc xây dựng và quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp.
Tạo dựng hình ảnh và thương hiệu doanh nghiệp
Tên công ty cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp. Một cái tên hay, ý nghĩa và dễ nhớ sẽ giúp doanh nghiệp gây dựng được hình ảnh tốt trong mắt khách hàng và đối tác, từ đó tạo dựng được thương hiệu vững mạnh trên thị trường.
Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, một cái tên công ty hay và dễ nhớ sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Khách hàng có xu hướng lựa chọn những doanh nghiệp có thương hiệu mạnh và uy tín, và tên công ty chính là yếu tố quan trọng đầu tiên giúp doanh nghiệp tạo dựng được uy tín và thương hiệu đó.
Phù hợp với chiến lược kinh doanh
Tên công ty cần phải phù hợp với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu tên công ty không phản ánh đúng lĩnh vực kinh doanh hoặc không phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể phải thay đổi tên công ty để phù hợp hơn với chiến lược kinh doanh mới.
Khi nào cần phải đổi tên công ty
Thay đổi chiến lược kinh doanh
Khi doanh nghiệp thay đổi chiến lược kinh doanh, tên công ty hiện tại có thể không còn phù hợp với lĩnh vực kinh doanh mới hoặc định hướng phát triển mới. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần phải thay đổi tên công ty để phù hợp hơn với chiến lược kinh doanh mới.
Sáp nhập, hợp nhất hoặc mua lại doanh nghiệp khác
Khi doanh nghiệp sáp nhập, hợp nhất hoặc mua lại doanh nghiệp khác, tên công ty hiện tại có thể không còn phù hợp hoặc không đại diện đúng cho doanh nghiệp mới sau khi sáp nhập, hợp nhất hoặc mua lại. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần phải thay đổi tên công ty để phù hợp với tình hình mới.
Tránh nhầm lẫn với doanh nghiệp khác
Đôi khi, tên công ty hiện tại có thể gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác trong cùng lĩnh vực kinh doanh hoặc ngành nghề. Để tránh nhầm lẫn và giữ gìn uy tín của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải thay đổi tên công ty.
Thay đổi hình thức pháp lý của doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp thay đổi hình thức pháp lý từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại, doanh nghiệp cần phải thay đổi tên công ty để phù hợp với hình thức pháp lý mới.
Quy định của luật pháp về thay đổi tên công ty
Luật Doanh nghiệp 2020
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc thay đổi tên công ty tại Điều 28 và Điều 180. Theo đó, doanh nghiệp có quyền thay đổi tên công ty nhưng phải đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký tại cùng một địa phương.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp về thay đổi tên công ty. Theo đó, doanh nghiệp phải thông báo việc thay đổi tên công ty trêncác phương tiện thông tin đại chúng và thực hiện các thủ tục cần thiết để cập nhật tên công ty mới theo quy định.
Quy định cụ thể về thay đổi tên công ty
- Doanh nghiệp cần có lý do hợp lý và cơ sở pháp lý để thay đổi tên công ty.
- Tên công ty mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Thủ tục thay đổi tên công ty phải tuân thủ đúng quy trình và yêu cầu theo quy định của pháp luật.
- Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ hồ sơ và thông tin liên quan khi yêu cầu thay đổi tên công ty.
Hồ sơ cần cung cấp khi thay đổi tên công ty
Hồ sơ doanh nghiệp
- Thông tin doanh nghiệp
- Quyết định/ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu (đối với doanh nghiệp khác).
- Thông báo thay đổi địa chỉ
Hồ sơ liên quan đến thay đổi tên công ty
- Thông báo thay đổi tên công ty.
- Bản sao quyết định thay đổi tên công ty.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan quản lý nhà nước.
Quy trình, thủ tục khi thay đổi tên công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh trên hệ thống đăng ký kinh doanh điện tử: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Bước 3: Xác nhận và cấp giấy chứng nhận
- Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và sau khi thẩm định đúng quy định, sẽ cấp giấy chứng nhận thay đổi tên công ty.
Bước 4: Cập nhật thông tin
- Thực hiện các thủ tục cần thiết để cập nhật tên công ty mới trên các hệ thống, phương tiện thông tin đại chúng.
Lưu ý khi thay đổi tên công ty
- Đảm bảo tính duy nhất: Đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty theo đúng quy định của pháp luật.
- Thông báo rộng rãi: Thông báo việc thay đổi tên công ty đến đối tác, khách hàng và cộng đồng liên quan.
- Cập nhật thông tin: Cập nhật tên công ty mới trên các hệ thống, tài liệu, phương tiện quảng cáo và marketing của doanh nghiệp.
- Tên công ty không xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của các đơn vị khác đã được bảo hộ.
Câu hỏi thường gặp
- Thời gian cần thiết để thay đổi tên công ty là bao lâu?
- Thời gian thay đổi tên công ty có thể dao động tùy theo quy trình và yêu cầu cụ thể của cơ quan quản lý nhà nước, thông thường từ 1 đến 3 tháng.
- Chi phí thay đổi tên công ty là bao nhiêu?
- Chi phí thay đổi tên công ty tại phòng đăng ký kinh doanh và đăng ký qua mạng hiện chỉ mất chi phí công bố.
- Có cần thiết phải thay đổi tên công ty nếu chỉ muốn thay đổi logo hoặc slogan?
- Việc thay đổi logo hoặc slogan không đòi hỏi thay đổi tên công ty, tuy nhiên, việc này cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo sự nhất quán trong hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Liên hệ KH-LAW
Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong quá trình thay đổi tên công ty, quý doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
Địa chỉ: Tầng 9, tòa CT4C, khu ĐTM Trung Văn, P.Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0948598338 / 0975911197 / 0989699398
Website: https://khlaw.vn/
Zalo: https://zalo.me/tuvankhlaw
Fanpage: https://www.facebook.com/tuvandoanhnghiepkhlaw
Kết luận
Trên đây là một số thông tin cơ bản về tầm quan trọng của tên công ty đối với doanh nghiệp, quy trình và thủ tục khi thay đổi tên công ty, cũng như một số lưu ý và câu hỏi thường gặp liên quan. Việc lựa chọn và thay đổi tên công ty cần được thực hiện một cách cẩn thận và tuân thủ đúng quy định của pháp luật để đảm bảo uy tín và thành công trong kinh doanh. Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.
