Địa điểm kinh doanh là gì?
Trong Luật Doanh nghiệp năm 2020, địa điểm kinh doanh được định nghĩa là cơ sở cố định để tiến hành hoạt động kinh doanh. Điều này có nghĩa là địa điểm kinh doanh không bao gồm các cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hay dịch vụ.
Để thành lập một địa điểm kinh doanh, công ty phải tuân theo các quy định và thủ tục của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu những yêu cầu cơ bản khi thành lập địa điểm kinh doanh và quy trình, thủ tục cần thiết.
Hồ sơ cần cung cấp khi thành lập địa điểm kinh doanh
Khi thành lập địa điểm kinh doanh, công ty cần chuẩn bị một số giấy tờ và hồ sơ sau đây:
- Hồ sơ đăng ký thành lập công ty, gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, Mẫu giấy phép kinh doanh và các giấy tờ khác liên quan.
- Giấy ủy quyền cho người đại diện công ty (nếu cần).
- Bản sao Công văn xác nhận việc thành lập chi nhánh của cơ quan có thẩm quyền (đối với công ty có nhu cầu đặt địa điểm kinh doanh tại tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương).
- Bản sao Quyết định của công ty về việc bổ nhiệm người đại diện cho địa điểm kinh doanh (nếu người đại diện không phải là người đại diện chính của công ty).
- Bản sao Hợp đồng thuê mặt bằng/ Chứng từ sở hữu/ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại địa điểm kinh doanh (chỉ áp dụng đối với trường hợp địa điểm kinh doanh không được đặt tại trụ sở chính của công ty).
Quy trình, thủ tục khi thành lập địa điểm kinh doanh
Đăng ký qua mạng
Để tiết kiệm thời gian và chi phí, công ty có thể đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng bằng cách nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Công ty có thể truy cập vào website của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi mà công ty đặt trụ sở chính để tiến hành đăng ký.
Sau khi nộp hồ sơ thành công, công ty sẽ nhận được thông báo kết quả xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc.
Nộp trực tiếp
Nếu công ty không muốn đăng ký qua mạng, họ có thể gửi hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi mà công ty đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết hồ sơ cũng là 3 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ.
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
Lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh
Khi tiến hành đăng ký địa điểm kinh doanh, công ty cần lưu ý các điều sau đây:
- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W, chữ số, ký hiệu. Ngoài ra, công ty có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt, nhưng không được sử dụng cụm từ “công ty” hay “doanh nghiệp”.
- Địa điểm kinh doanh có thể được đặt ở nơi khác với trụ sở chính của công ty, tại tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi mà công ty đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.
- Phạm vi ngành nghề của địa điểm kinh doanh phụ thuộc vào ngành nghề của công ty mẹ. Tuy nhiên, thông tin này không được thể hiện trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, công ty không được phép đăng ký và sử dụng con dấu riêng cho địa điểm kinh doanh. Chỉ có thể sử dụng chung con dấu với trụ sở chính.
- Chế độ kế toán của địa điểm kinh doanh sẽ phụ thuộc vào chế độ của trụ sở chính. Nếu cần thay đổi chế độ kế toán sau này, công ty phải thông báo cho cơ quan thuế và nộp hồ sơ xin cấp lại mã số thuế.
- Địa điểm kinh doanh có thể sử dụng chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính.
Câu hỏi thường gặp khi thành lập địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh được định nghĩa trong Luật Doanh nghiệp là cơ sở cố định để tiến hành hoạt động kinh doanh. Vì vậy, địa điểm kinh doanh không bao gồm các cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hay dịch vụ.
Tên địa điểm kinh doanh phải đặt như thế nào?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W, chữ số, ký hiệu. Ngoài ra, công ty có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt, nhưng không được sử dụng cụm từ “công ty” hay “doanh nghiệp”.
Có được thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh không?
Theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP, công ty có thể đặt địa điểm kinh doanh tại nhiều tỉnh/thành phố khác nhau. Tuy nhiên, các địa điểm này phải thuộc vào tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi mà công ty đã đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh.
Liên hệ KH-LAW
Công ty TNHH Tư vấn KH-LAW là địa chỉ tin cậy cho mọi doanh nghiệp cần hỗ trợ về tư vấn pháp lý và thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Với uy tín, kinh nghiệm và chuyên môn cao, KH-LAW cam kết mang lại dịch vụ chất lượng, hiệu quả cho khách hàng.
Địa chỉ: Tầng 9, tòa CT4C, khu ĐTM Trung Văn, P.Trung Văn, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 0948598338 / 0975911197 / 0989699398
Website: https://khlaw.vn/
Zalo: https://zalo.me/tuvankhlaw
Fanpage: https://www.facebook.com/tuvandoanhnghiepkhlaw
Kết luận
Trên đây là những yêu cầu cơ bản khi thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Quy trình và thủ tục này có thể hơi phức tạp và đòi hỏi công ty phải tuân thủ chặt chẽ các quy định.
Tuy nhiên, với sự hướng dẫn và hỗ trợ của các cơ quan chức năng, công ty có thể dễ dàng hoàn thành quá trình đăng ký và khởi đầu hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh mới. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các thủ tục cần thiết khi thành lập địa điểm kinh doanh và sẽ giúp bạn tiến bước thành công trong công việc kinh doanh của mình.
